KEPRIBADIAN PROTOKOLER

KEPRIBADIAN PROTOKOLER

Makalah

Diajukan untuk Melengkapi Salah Satu Tugas

Mata Kuliah Micro Teaching yang dibina oleh

Dr. Hj. Iis Ristiani, M.Pd dan Yayan Widiyanti, S.Pd. M.Pd

oleh

(Kelompok 4)

Ai Ani Nani Fitriah

Line

Nurlatifah

Pipin

Regina

Rizca Desiana Selastian

PROGRAM STUDI BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

                       UNIVERSITAS SURYAKANCANA

CIANJUR

2011

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Bahasa Indonesia adalah bahasa yang terpenting di kawasan republik kita. Pentingnya bahasa itu antara lain bersumber pada ikrar ketiga Sumpah Pemuda 1928 yang berbunyi “Kami poetra dan poetri Indonesia mendjoendjoeng bahasa persatoen, bahasa Indonesia” dan pada Undang-Undang Dasar 1945 kita yang didalamnya tercantum pasal khusus yang menyatakan bahwa “bahasa Negara ialah bahasa Indonesia”.

Namun disamping itu masih ada beberapa alasan lain mengapa bahasa Indonesia menduduki tempat yang terkemuka diantara beratus-ratus bahasa Nusantara yang masing-masing amat penting bagi penuturnya sebagai bahasa ibu.

Penting tidaknya suatu bahasa dapat juga didasari patokan seperti jumlah penutur, luas penyebaran, dan peranannya sebagai sarana ilmu, seni sastra, dan pengungkap budaya.   

1.2  Tujuan Penulisan

Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan makalah ini adalah:

1.    Mendeskrifsikan tentang Kepribadian Protokoler.

2.    Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Micro Teaching.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Definisi Protokoler

Protokoler berhubungan atau berkaitan dengan protokol, dan bersifat keprotokolan. Kata protokol berasal dari bahasa Yunani, yang mengandung dua kata, yakni protos yang berarti pertama dan colla berarti diletakkan atau melekatkan.

Dari pengertian tersebut, protokol dapat diartikan :

1.   Sebagai naskah rancangan pertama atau asli dari sesuatu persetujuan yang ditandatangani oleh yang membuatnya, dalam mempersiapkan sesuatu perjanjian;

2.   Sebagai simbul dari perilaku, etika, sebagaimana aplikasikan dalam acara-acara diplomatik, meliputi pengaturan tempat duduk dalam acara pesta malam hari tergantung kepada tata cara protokol dan aturan-aturan yang lazim dilakukan.

Protokol adalah etiket berdiplomasi dan urusan negara. Sebuah protokol adalah sebuah aturan yang membimbing bagaimana sebuah aktivitas selayaknya dijalankan terutama dalam bidang diplomasi.

Dari beberapa pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa protokol adalah :

1.      Pada awal mula perkataan protokol digunakan untuk lembaran pertama dari suatu gulungan papyrus atau kertas tebal yang ditempelkan atau dilekatkan. Kemudian per-kataan protokol digunakan untuk seluruh gulungan itu dimana dicatat semua dokumen negara yang bersifat nasional dan internasional. Dokumen tersebut memuat persetujuan antar negara
kota (city states) dan kemanusiaan antar bangsa-bangsa. Dengan perkataan “protokollum” yang semula digunakan untuk istilah gulungan dokumen, kemudi-an berkembang digunakan bagi isi dari persetujuan itu sendiri. Pada akhirnya perkataan protokollum tidak hanya digunakan untuk persetujuan yang utama atau pokok,  tetapi untuk dokumen-dokumen yang merupakan tambahan dari persetujuan-persetujuan utama. 

2.      Perkataan protokol juga digunakan pada suatu nutulen (proces verbal) atau catatan resmi (official minutes) yang mencatat jalannya perundingan, dan pada akhir sidang ditanda tangani oleh semua peserta. 

3.      Tiap persetujuan atau “agreement” yang akan menjadi per-janjian atau “treaty” juga disebut protokol, misalnya protokol Paris sampai saat sekarang pengertian protokol tersebut masih berlaku. 

4.      Perkataan protokol juga digunakan untuk dokumen yang mencantumkan hak-hak, kewajiban, kelonggaran dan kekebalan para diplomat dan akhirnya protokol digunakan bagi hak-hak, kewajiban, kelonggaran dan kekebalan para diplomat itu sendiri. 

5.      Kata protokol dalam perkembangannya menunjuk kepada kata sifat, artinya yang bersifat resmi tertentu, tertentu disini menurut protokol adalah sudah diatur dalam prosedur serta tata cara kedinasan atau kenegaraannya. Kadang-kadang kata protokol oleh sebagian masyarakat  diartikan sebagai suatu fungsi tertentu, misalnya jalan protokol, artinya jalan yang biasanya sering dilalui oleh pejabat negara atau lazimnya jalan-jalan raya atau jalan utama. 

Dalam bidang diplomatik dan pemerintahan protokol usaha seringkali garis pembimbing yang tak tertulis. Protokol membahas kebiasaan yang layak dan diterima-umum dalam masalah negara dan diplomasi, seperti menunjukkan rasa hormat kepada kepala negara, diplomat utama dalam urutan kronologikal dalam pengadilan, dan lain-lain.

Dalam hukum internasional dan hubungan internasional, sebuah protokol adalah sebuah perjanjian atau persetujuan internasional yang menambah perjanjian atau persetujuan internasional sebelumnya.

2.2 Unsur-Unsur Protokoler

Untuk menjadi protokoler yang baik, maka ada beberapa unsur yang harus diperhatikan. Yaitu :

1.   Tuntutan Kemampuan

1. Keterampilan olah vokal, seorang Protokoler mutlak harus menguasai dinamika komunikasi yang menarik.
2. Kepribadian, seorang Protokoler dinilai baik bila memiliki karakter orisinil, menampilkan kepribadian yang tidak meniru orang lain.
3. Kreatif dan berjiwa entertainer , seorang Protokoler harus membuka mata dan telinga terhadap perkembangan.

2.   Tugas dan Fungsi

1. Bertanggung jawab atas kelancaran rangkaian suatu acara dan keberhasilannya.
2. Memimpin suatu rentetan acara secara teratur dan rapi.
3. Sebagai “gatekeeper” atau penjaga gawang dan sutradara sebuah acara.
4. Menentukan sukses atau tidaknya suatu acara.

3.   Syarat Teknis Protokoler

a.          Menguasai acara dengan baik

b.         Menguasai bahasa dengan baik

c.          Artikulasi harus baik

d.         Logat Bahasa Indonesia

e.          Susunan kata / kalimat yg tepat

f.          Suara / nafas yg benar

g.         Penggunaan pengeras suara yg serasi

h.         Pembawaan acara sesuai dengan jiwa acara

i.           Kesinambungan acara yg terarah

4.   Syarat Penunjang Protokoler

a.          Percaya diri

b.         Penampilan yang baik (berpakaian, sikap yang wajar, wajah yang ramah, bersemangat/tidak emosional, memberikan penjelasan, posisi berdiri, mengatur suara)

c.          Human relation yang baik

d.         Menepati waktu yang ditentukan

e.          Kreatif dan penuh ide

f.          Tidak menyakiti hati hadirin

5.   Penampilan Protokoler

Adapun penampilan yang harus diperhatikan seorang protokoler adalah sebagai berikut.

a.          Ekspresi Diri

b.         Pancaran Mata

c.          Suara

d.         Gaya Bicara

e.          Cara Mendengarkan

f.          Sikap Tubuh

g.         Bahasa Tubuh

h.         Cara Berjalan

6.   Berbusana

Berbusana atau berpakaian seorang protokoler juga harus diperhatikan. Adapun busana yang harus dipakai adalah.

a.          Acara resmi yang bersifat kenegaraan : pakaian nasional.

b.         Acara resmi untuk perkawinan/pernikahan: pakaian daerah disesuaikan dengan daerah setempat atau pemilik hajad.

c.          Acara setengah resmi: dapat pakaian nasional/pakaian daerah/maupun gaun yang bersifat formal. Lihat situasi setempat.

d.         Acara hiburan/santai: pakaian bebas, rapi, sopan

2.3  Faktor Keberhasilan Protokoler

Keberhasilan seorang protokoler dalam melaksanakan tugasnya ditentukan oleh dua faktor utama. Kedua faktor itu adalah faktor kebahasaan dan faktor nonkebahasaan.

2.3.1 Faktor Kebahasaan

Pusat pembinaan dan pengembangan bahasa, departemen Pendidikan Nasional, mengisyaratkan ada lima faktor kebahasaan yang harus diperhatikan oleh seorang protokoler jika ingin berhasil dalam tugasnya.

1. Lafal yang benar (cara mengucapkan kata-kata dengan benar)

Ada orang yang bersuara merdu tetapi sayangnya kurang mampu mengucapkan kata-kata dengan benar. Kata-kata bahasa Indonesia kadang-kadang diucapkannya dengan pengaruh bahasa asing atau pengaruh bahasa daerah. Padahal, kata-kata bahasa Indonesia harus dilafalkan sebagaimana kata itu dituliskan.

Contoh:

a.    Unit dibaca unit bukan yunit

b.   TVRI dibaca te-ve-er-i bukan ti-vi-er-i

c.    Anggota dibaca anggota bukan anggauta

2. Tekanan Kata atau Aksen

Tekanan kata dalam bahasa Indonesia tidak membedakan makna katanya. Akan tetapi, secara umum dan konsisten tekanan kata bahasa Indonesia jatuh pada satu suku sebelum suku kata akhirnya. Anda dapat membayangkan bagaimana menjemukan bila seseorang itu berbicara secara monoton (tanpa tekanan pada kata yang diucapkan).

Contoh tekanan kata bahasa indonesia adalah:

a.    Kemana tidur hancur

b.   Siapa selektif bagaimana

3. Pemenggalan Kalimat (Jeda)

Kemampuan memenggal kalimat secara tepat banyak bergantung pada perasaaan bahasa seseorang. Akan tetapi, kemampuan ini dapat ditingkatkan dengan berlatih memahami makna setiap kata dalam hubungan kalimat. Hal ini penting karena makna kalimat bahasa Indonesia antara lain ditentukan oleh jedanya atau pemenggalan kalimatnya. Contohnya kalimat Kucing makan tikus mati. Makna kalimat dapat berubah-ubah berdasarkan jeda yang diberikan kepadanya. Kemungkinan perubahan makna kalimat itu adalah.

a.    Kucing/makan tikus mati. Makna kalimat ini adalah ada kucing makan dan yang dimakannya adalah tikus mati.

b.   Kucing makan/tikus mati. Makna kalimat itu adalah ada kucing makan dan pada waktu itu ada juga tikus mati.

c.    Kucing makan tikus/mati. Makna kalimat itu adalah ada kucing mati yang disebabkan oleh kucing itu makan tikus.

4. Intonasi atau Lagu Kalimat

Intonasi atau lagu kalimat mengacu pada turun-naiknya, cepat-lambat, dan keras lembutnya kalimat yang diucapkan. Menggunakan intonasi juga harus berhati-hati karena perubahan Intonasi juga mengakibatkan perubahan makna kalimat.

Contoh :

a.    Pak Kasur makan bubur. Kalimat ini memberitakan bahwa ada orang bernama Pak Kasur, beliau sedang makan bubur.

b.   Pak Kasur makan bubur ! Kalimat ini memerintahkan agar orang yang bernama Pak Kasur makan bubur.

c.    Pak Kasur makan bubur ? Kalimat ini berisi pertanyaan dan keheranan karena Pak Kasur biasanya tidak suka makan bubur

d.   Pak, Kasur makan bubur ?! Kalimat ini berisi pertanyaan dan keheranan yang luar biasa karena ada kasur yang makan bubur

5. Enunsiasi (kejelasan)

Enunsiasi adalah kejelasan pengucapan kata, dan ketepatan pemenggalan kalimat (jeda). Ada orang yang berbicara menggumam sehingga kata-kata yang diucapkannya tidak jelas terdengar. Ada juga orang yang apabila berbicara terlalu cepat sukar dipahami ucapannya. Hal ini harus dihindari oleh pembawa acara jika ia ingin berhasil dalam tugasnya. Caranya, adalah dengan selalu berlatih terutama berlatih vokal.

6. Mengggunakan Bahasa atau Kalimat secara Efektif

Seorang pembawa acara harus berusaha menggunakan kalimat seefektif mungkin, sedapat mungkin hindarilah kalimat yang tidak efektif.

Contoh :

a.    Kepada Ibu … waktu dan tempat kami sediakan. Atau

b.   Kepada Ibu … kami persilahkan dengan segala hormat.

c.    Sebaiknya : Ibu … kami persilahkan.

d.   Untuk mempersingkat waktu, baiklah acara ini kita mulai saja.

e.    Sebaiknya: untuk menghemat waktu, acara ini kita mulai.

2.3.2 Faktor Nonkebahasaan

Faktor nonkebahasaan yang menunjang keberhasilann seseorang pembawa acara adalah.

1. Sikap tenang menghadapi massa

Ketenangan dapat tercipta bila pembawa acara itu yakin akan kemampuan dirinya dan rasa percaya dirinya lebih besar.

2. Tampil Mengesankan

Penampilan ynag mengesankan adalah penampilan yang penuh wibawa, cerah, bersemangat, wajar, tidak berlebih-lebihan, tidak manja, tidak kemayu, dan tidak malu-malu.

3. Cepat tanggap dan kaya Inisiatif

Bila secara tiba-tiba terjadi perubahan atau pembatalan sebuah acara, pembawa acara diharapkan dapat mengatasi masalah itu dengan sebaik-baiknya sehingga hadirin tidak kecewa, bahkan bila perlu hadirin tidak menyadari adanya perubahan itu.

4. Kaya Improvisasi dan memiliki rasa humor (terutama pembawa acara hiburan dan tidak resmi)
5. Memiliki suara yang enak didengar

Suara yang enak didengar adalah suara bernada rendah dan bersonansi atau bergema bukan suara yang bernada tinggi dan nyaring melengking.

6. Tidak emosional

Pada saat tampil pembawa acara hendaknya dapat melupakan perasaan yang sedang bergejolak dalam dirinya, seperti sedih, kesal, marah, dan sebagainya.

Sebelum seorang protokoler tampil, sebaiknya ia melakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Meninjau tempat acara berlangsung, hal ini perlu untuk memperoleh gambaran situasi ketika acara berlangsung.
2. Melakukan gladi bersih, terutama untuk acara yang bersifat resmi.
3. Datang lebih awal untuk melakukan konfirmasi atau paling tidak mengecek keadaan orang-orang yang akan berbicara pada acara yang akan dipandunya.

2.4 Kepribadian

Kepribadian adalah keseluruhan cara di mana seorang individu bereaksi dan berinteraksi dengan individu lain. Kepribadian paling sering dideskripsikan dalam istilah sifat yang bisa diukur yang ditunjukkan oleh seseorang.

1. Kepribadian menurut pengertian sehari-hari

Disamping itu kepribadian sering diartikan dengan ciri-ciri yang menonjol pada diri individu, seperti kepada orang yang pemalu dikenakan atribut “berkepribadian pemalu”. Kepada orang supel diberikan atribut “berkepribadian supel” dan kepada orang yang plin-plan, pengecut, dan semacamnya diberikan atribut “tidak punya kepribadian”.

2. Kepribadian menurut psikologi

Berdasarkan penjelasan Gordon Allport tersebut kita dapat melihat bahwa kepribadian sebagai suatu organisasi (berbagai aspek psikis dan fisik) yang merupakan suatu struktur dan sekaligus proses. Jadi, kepribadian merupakan sesuatu yang dapat berubah. Secara eksplisit Allport menyebutkan, kepribadian secara teratur tumbuh dan mengalami perubahan.

BAB III

PENUTUP

3.1 Simpulan

Protokoler berhubungan atau berkaitan dengan protokol, dan bersifat keprotokolan. Kata protokol berasal dari bahasa Yunani, yang mengandung dua kata, yakni protos yang berarti pertama dan colla berarti diletakkan atau melekatkan.

Untuk menjadi protokoler yang baik, maka ada beberapa unsur yang harus diperhatikan. Yaitu harus mempunyai :

1.      Tuntutan Kemampuan

2.      Tugas dan Fungsi Protokoler

3.      Syarat Teknis Protokoler

4.      Syarat Penunjang Protokoler

5.      Penampilan Protokoler

6.      Berbusana

Keberhasilan seorang protokoler dalam melaksanakan tugasnya ditentukan oleh dua faktor utama. Kedua faktor itu adalah faktor kebahasaan dan faktor nonkebahasaan.

Kepribadian adalah keseluruhan cara di mana seorang individu bereaksi dan berinteraksi dengan individu lain. Kepribadian paling sering dideskripsikan dalam istilah sifat yang bisa diukur yang ditunjukkan oleh seseorang

3.2 Saran

Penulis menyarankan kepada pembaca yang hendak menjadi protokoler, maka sebelum menjadi seorang protokoler harus memperhatikan hal-hal yang menunjang atau yang menentukan kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Sehingga kegiatan tersebut dapat menjadi kegiatan yang sukses.

DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Protokol

http://panca.wordpress.com/2006/07/17/sejarah-kata-protokol/

http://sirodj.wordpress.com/mc-protokol/

http://www.slideshare.net/guestd42496/menjadi-protokoler